【個人成長】準時下班不是夢!學成功人士做到這5點,成為高生產力的工作者 - Growth - 2021-11-26 | Asia Business Leaders
Menu
Growth
Wealth
Technology
Strategy
NEWS

【個人成長】準時下班不是夢!學成功人士做到這5點,成為高生產力的工作者

26th November, 2021| In Growth

工作上常會碰到許多突發狀況,打亂自己的工作節奏,導致該做的事沒做完,或是坐在電腦前忙碌了一整天,卻沒完成幾件重要的任務。許多工作效率低下的人不得不常常留下來加班,但長期下來卻容易把自己給累壞!究竟如何才能提高生產力,在有限的時間內發揮最大價值,不妨參考成功人士都怎麼做?
以下分享多位成功的專業人士提出的5點建議,有助於提高生產力,讓你在工作時更加得心應手、事半功倍,從此準時下班不是夢!

20211125_FB Content_1.jpg

1.將工作分類,早上先做最重要的事


提高生產力的關鍵在於 如何運用有限的時間、專注力及精力。深入研究生產力、並著有《The Productivity Project:Accomplishing More by Managing Your Time, Attention, and Energy》一書的作者Chris Bailey表示,他會在前一晚或是當天早上開始工作前,先將當天要完成的事進行分類:重要的工作、行政瑣事及其他(例如:不需要自己處理的事)。

重要的工作通常是指最能為你帶來價值的任務,或是與公司利益相關的事;行政瑣事大多是基本文書作業、回覆 e-mail 、填寫表格等繁瑣卻耗時的小任務,而剩下不太重要、不需自己親自處理的事情可以先忽略。

人的精力有限,因此在一天當中,你精力最好的時候先拿來處理要事。而大多數人精神最好的時間是在早上,這段時間先專心完成最重要的任務,等到結束後或下午休息時再開始處理瑣碎的行政工作,才能避免這些雜事佔據了你大半時間,導致一整天下來沒能完成幾件重要的工作。

2.列出15分鐘任務清單,在要事之間穿插行政瑣事


對於工作上總有許多瑣碎任務需處理的上班族,生產力研究專家Carson Tate建議,可以列出一張15分鐘的任務清單,亦即在15分鐘左右的空檔時間可迅速完成的事情。

再怎麼專注、有精力的人,工作一段時間後也需要休息一下,在處理要事與要事之間的空檔時間,可穿插完成一些小事,由於小事大多不需耗腦力、也不用花費過多時間處理,剛好可用來轉換注意力,緩解處理要事時繃緊的身心狀態。

3.一次專注處理一件要事,切斷所有可能干擾你的因素


能不能提高生產力,取決於你處理要事的效率 ;而專注程度是影響工作效率最重要的關鍵!研究證實,同一項任務,相較於「不受打擾專心去做」,「過程中不斷受到干擾」的情況下,平均會使人多花至少一倍的時間去完成它。

Chris Bailey強調,一次專注處理一件要事,並切斷所有可能干擾你的因素,像是手機的訊息通知等,這兩者對於提高生產力是相當重要的關鍵。

4.建立規律的工作習慣


如果每天的行為模式不穩定,會加重大腦的認知負擔,進而產生難以專注、思考遲鈍、精神渙散、記憶力下降、疲勞倦怠等「腦霧」(Brain Fog,是指一種大腦處於混沌昏沉的衰退狀態)症狀,導致工作效率低下。

而建立相同的常規習慣,讓大腦有規則可循,便可降低大腦的認知負擔,進而節省腦力消耗,一旦產生規律,腦內的神經連結就會建立起更快速處理資訊與決策的方式,這也就是為什麼每日的例行公事,可以不經思考便快速完成。

準時上班、準時下班、該用餐休息時就用餐,開始替自己建立規律的工作習慣,有助於提高思維清晰度和保持良好的精神狀態,進而提高生產力。

20211125_FB Content_2.jpg

5.進行短暫的冥想,幫身心找回活力


Chis Bailey的研究指出,許多成功人士在接受訪問時都提及冥想對身心健康及專注力的影響甚大。

Chis Bailey 曾經進行冥想對於生產力影響的實驗,發現當他停止冥想,將所有時間都用來專心工作時,反而容易感到煩躁,工作效率降低,導致工作時間長、但生產力低下的情形。而當他重新開始冥想後,這些狀況都得以改善,以至於工作時間縮短、但生產力卻提升,花更短的時間便能完成事情且做得更好。

不妨在每完成一件要事後,進行數分鐘短暫的冥想,有助於舒緩緊繃的情緒與疲勞的身體,讓你找回活力,才能繼續專注進行接下來的工作。

資訊參考來源:《Business Insider》、《Inc.》



Back

最新文章

【個人成長】 行銷大師Seth Godin:努力卻不成功?因你缺乏「意圖」!

有些人明明很努力,但卻不成功?因為到某個時候,你放棄了!但為何人們這麼容易放棄?行銷大師Seth Godin直指,因為你缺乏「意圖」!找到它,這就是讓你撐下去的力量。...
24th November, 2024 | In Growth

曾是法律精英,卻選擇賭上一切創業!Adam Schwab 如何讓 Luxury Escapes 成全球發展最快的旅遊公司之一

在澳洲商業領域中,Adam Schwab 是一位備受矚目的連續創業家。他的創業歷程不僅改變了澳洲旅遊市場,還為企業成長與轉型提供了寶貴的範例。作為Luxury Escapes 的共同創辦人兼執行長...
18th November, 2024 | In Strategy

【反敗為勝】狂砸76台雪櫃成名 中國最大家電生產商海爾CEO張瑞敏成功之路

根據中國大陸CNPP數據研究,中國最大家電生產製造企業海爾(Haier)是最受中國人民喜愛的家電品牌,而執行長張瑞敏正是將海爾推上顛峰的功臣。從禁止工人在廠內大小便開始展現執行力的張瑞敏...
17th November, 2024 | In Growth

貧困輟學生15歲開始做生意,現成身價破億執行長還是收聽率最高的Podcast《The Diary of a CEO》主持人

Steven Bartlett,從一個經濟窘迫、經歷多次失敗的移民之子,蛻變為全球知名的創業家與《The Diary of a CEO》播客主持人。他的故事不僅啟發了年輕世代...
15th November, 2024 | In Strategy

從重機業務到頂級食品公司創辦人,看平凡五金行敢於試錯從谷底翻身打造上億營收

平凡五金行,乍聽這個名字你可能會以為它是一間五金專賣店,但它其實是一間位於高雄的高級食材選品店。如同台北的上引水產,平凡五金行特別之處在於顧客不僅能挑選各式高端食材,還能在現場即時烹飪享用...
15th November, 2024 | In Strategy

台灣麥當勞重磅推出「McGriddles厚鬆餅堡系列」:新口味引爆早餐市場潮流

從日本、韓國再到香港,各地麥當勞的厚鬆餅堡都掀起了一陣風潮,如今,這款人氣早餐終於登陸台灣!台灣麥當勞於2023年11月13日至12月17日限時推出三款「McGrid...
15th November, 2024 | In Growth

兩周即消失的紋身,25歲的InkBox創辦人成功打造8位數的紋身業務

在追求個性化、時尚與自我表達的今天,Inkbox憑藉其創新的半永久刺青技術,成功顛覆了傳統刺青市場。透過讓人「短暫體驗、隨時改變」的產品特色,從Kickstarter的驚人募資成績...
14th November, 2024 | In Strategy

中年失業身上剩34元,她在被裁員後的24小時內決定創業,創Sunshine Books 售3億本童書

Dame Wendy Pye 是如何從一位農村女孩,成為全球知名的教育出版家?這篇文章帶您一起走進她的故事,了解她是如何利用自身的堅毅和創新精神,創辦了Sunshine Books...
13th November, 2024 | In Strategy

用傳統美食創造百萬收益,趙希淑如何將韓國味推向世界,全球影響力擴展至30多國

趙希淑(조희숙, Cho Hee-sook),一位被譽為「韓國料理的教母」的傑出廚師,以推廣韓國傳統美食並創新詮釋宮廷料理而聞名。她在2020年獲得「亞洲最佳女主廚」的殊榮,是韓國料理界的重要象徵...
12th November, 2024 | In Strategy

16歲未婚媽媽創業逆襲人生,Nikita Hair創辦人如何從一家小小的美髮沙龍到如今擁150間分店連鎖

從一間小型美髮沙龍到成為歐洲最大的沙龍連鎖品牌,Nikita Hair 創始人 Inger Ellen Nicolaisen 的故事絕不只是「成功」的代名詞,更是挑戰與毅力的最佳寫照...
11th November, 2024 | In Strategy

Asia Business Leaders Newsletter

With instant updates and exclusive deals