【個人成長】想要工作事半功倍?全球時間管理第一人Leo Babauta:「做的多,不如做的少!」 - Growth - 2022-03-22 | Asia Business Leaders
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【個人成長】想要工作事半功倍?全球時間管理第一人Leo Babauta:「做的多,不如做的少!」

22nd March, 2022| In Growth

在Netflix上大紅的近藤麻理惠提出Spark Joy理論,她所撰寫的書籍,更在日本銷出超過百萬冊,更被《時代》雜誌選為「年度全球百位最具影響力人物」;同樣地,被稱為「全球時間管理術第一人」的Leo Babauta曾表示,高效管理時間的秘訣,在於列出清單、抓住重點並化繁為簡,發揮「少即是多」的原則,才能讓人生越活越順暢。

不僅雜物需要整理,人生也需要整理!


在幾年前爆紅的近藤麻理惠,提出了Spark Joy理論,意指「人們僅需要留下心動的事物,其他皆可捨棄」,她更認為人們擁有的東西,是己身認知的三倍以上;而最好的收納方式,便是將同類型的物品一口氣篩選、去蕪存菁。我們在追求人生各階段時,也需要發揮同樣精神,才能節省自身的時間和精力,達到事半功倍之效。
《THE POWER OF LESS》一書的作者Leo Babauta認為,人們的意志力十分有限,因此該著重在做事的品質,而不是數量;要完成生命裡的核心目標(比方成功創業或升遷到高位),仰賴自身如何處理事情,以便從不斷的錯誤裡得到回饋。

簡單高效的六大原則


Leo Babauta提出簡單高效的六大原則,幫助讀者們能兼顧健康、工作、生活與愛情,排除生活中無意義的干擾,減輕自身壓力,以及提升效率。

此六大原則如下:

要工作事半功倍全球時間管理第一人Leo Babauta做的多不如做的少_近藤麻理惠_Spark Joy_20220322_Content_1.png

1.自我設限


無論身處何種領域,如果不加以限制,事情就會變得毫無節制。像是用手機查看社群媒體便是最好的例子。無意義的聯絡通信,會干擾手頭上的任務,最好的方法,便是每天只查看2-3次電子郵件、每天固定時間看手機、關注的社群官方帳號不要超過10個。

2.抓住重點


Leo Babauta要讀者細想,生命中的哪些事情是最重要的?自己的價值觀是什麼?你的目標是什麼?哪些任務能帶來最大的回報?

抓住生活中的重點,代表減少無關緊要的事項,甚至是捨離不必要的人事物,都可以讓人變得更快樂簡單。

3.化繁為簡


如何化繁為簡、刪去不必要的任務?Leo Babauta建議,可以列出一份任務清單,將最想完成的三件事列為『首要任務』,之後則是可批次處裡的小任務,接著,你該完全專注在『首要任務』上。

對於喜歡在多個任務來回切換的人,Leo Babauta指出堅持的必要性,只要一分心,就重新把思緒拉回到手邊工作;此外,工作途中誕生出的新點子,也可用紙筆或電腦紀錄,並留到之後再處理。

學會批次處理任務十分重要,畢竟不可能一下子處理電話、發郵件、開專案會議;Leo Babauta建議,把『首要任務』處理完後,一口氣地打電話、發郵件,把所有細小工作處理掉。

適合批次處理的任務還有:外出辦事、文書工作、清理收件匣、開會、瀏覽網站和日常維護工作等,儘管你可能無法決定開會時間,但如果可能的話,最好一次把會議結束,並為每次會議制定明確的目標和時限,避免在單次會議裡討論所有事情,因為那通常是浪費時間。

要工作事半功倍全球時間管理第一人Leo Babauta做的多不如做的少_近藤麻理惠_Spark Joy_20220322_Content_2.png

4.集中精力


集中精力代表完全沈浸在工作中,Leo Babauta認為,當人處在「忘我」的階段時,能提高效率、甚至因為工作感到幸福;但前提是,你得選擇自己熱愛的工作,且工作本身需具備一定挑戰性,而在工作時,你得關上網路和手機、排除所有令人分心的事物,將週遭的一切統統忘掉,才能充滿激情地工作,並享受沈浸其中的樂趣。

5.養成習慣


Leo Babauta提出的習慣養成方法「三十天挑戰」,旨在幫助那些對「去蕪存菁」感到困難的人們管理時間,Leo Babauta本身也透過運用此方法,達成跑完兩次馬拉松、每天凌晨四點起床、還清所有債務、減去十八公斤體重和撰寫及出版兩本暢銷書等成就。

所謂的「三十天挑戰」,得從制定簡單目標開始,待熟悉並養成新習慣後,才能增加難度;因此,若手邊的兩項目標是「減重十公斤」和「每天整理辦公桌」,必需先達成後者,才能完成前者這項較困難的目標。

此外,每次只能養成一種習慣,而習慣本身需能衡量,讓你能清楚說出今天是成功還是失敗;而習慣也得保持一致,盡可能在同一時間做同件事,並且每天彙報結果,保持積極的心態。

6.小處著手


想要每天多出更多時間,不妨將日常排程變得更靈活,除了簡化工作,更該弄清楚任務的優先順序,Leo Babauta甚至建議,不要安排任何預定,如果有人想預約時間,就告訴他提前一點打電話來,而如果你有空,就和他見面。

此外,也可以把一些活動記錄下來,但不一定要去參加;把日常排程減到最低,代表你更能掌握自己的時間。

資訊參考來源: 《THE POWER OF LESS》



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