【個人成長】拒絕拖延!5個方法改善低效率惡習 - Growth - 2021-04-23 | Asia Business Leaders
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【個人成長】拒絕拖延!5個方法改善低效率惡習

23rd April, 2021| In Growth

英國詩人Edward Young說:「拖延是偷走時間的賊」,可怕的是,多數人似乎喜歡跟這個「賊」為伍。知名的潛能開發專家Ben Blanc在《為何我們總是想得太多,卻做得太少?》(The Power Of Taking Action)一書,提出普遍性拖延問題及解決之道。

為什麼人會有拖延症呢?

《拖延心理學》作者Jane B. Burka認為:「拖延本質來說,非時間管理問題,它是一個複雜的心理問題」。基本上拖延是恐懼失去安全感和恐懼自我接納的不安定感所造成。

在面對工作和任務所造成的壓力,和即時可得到滿足的娛樂,大多數會選擇後者。本質上,拖延是一場延遲滿足和即時滿足的較量,而後者往往會是勝利者。

根據中國社科院的一項調查顯示,約有80%的大學生,86%的職場人都有拖延症,50%的人不拖到最後,絕不開始動作。可見拖延是相當普遍的問題。


知名的潛能開發專家,同時也是《為何我們總是想得太多,卻做得太少?》的作者Ben Blanc,他意識這問題的普遍性,並提出了拖延原因及解決之道。

為何人們拖延?可能的原因有以下幾個:

1.信息量爆炸

現代人習慣有問題就Google,但出來的資訊有千百條,也各有各的立場,查資料查到腦容量訊息超載,這導致我們猶豫不決,做不了決定。

例如;你選中一檔股票,然後要開始做功課,結果你不是去看該公司財報、EPS等基本訊息,而是看各方名嘴意見,正反對峙下,你也不知該不該進場。

2.追求完美

過分追求完美會影響行動效率。Space X和Tesla創始人Elon Musk曾建議CEO們停止在PPT上浪費時間,多去工廠走走。這是基於許多CEO過分追求完美,每件小事都要求做的完美,包括PPT內容這種最枝微末節的小事,而對企業而言,效率是產生於如何解決問題,而非花在這種文件格式上。

3.習慣導致

拖延和大腦的前額葉皮質區(prefrontal cortex)和邊緣系統(limbic system)有關。前者掌管整合訊息、做出理性決策及自我管理等。後者掌管大腦的愉悅感,其演化歷程更久、更強大,所以通常會打敗前額葉。

因此,當人們將正事擺一旁,前額葉雖會提醒你工作,但邊緣系統會開始作用,鼓勵你挑愉悅的事做,得到即時滿足,成功引發你的拖延症後,邊緣系統還會啟動獎勵機制,讓你不務正業時超開心,然後就不知不覺養成拖延慣性。另外,消極負面的思考、玻璃心,也讓人遲遲無法採取行動。


那麼,我們該如何解決愛拖延習性?這裡提供五個方法:

1. 化繁為簡

了解自我真正的需求,只吸收有關資訊,以當下的目標為中心,圍繞該中心,將所有不相干的資訊全部排除在外,這樣才能建立高效思考機制,抓住事物的核心。比如,想用Excel軟體製作演算表供業務使用,就專心在業務演示需要的功能,不要被excel其他花俏的功能吸引,以免浪費數倍時間去學不需要的技能。

2.接受自己的不完美

許多人「等待」是等著萬事俱備才動作,因為他希望「完美」才行動,最後造成拖延的結果。Eat Just 的CEO Josh Tetrick 曾表示,自己公司會成功,都是邊做邊修正的,拖延會讓你錯過時機,世界上幾乎沒有萬事俱備的那種狀況。

另外,完美主義的人,傾向把工作成果跟自我價值混為一談。但個人價值與成就毫無關係,別執著於此。沒有人是完美的,與其追求完美不如放大自己的優勢更實際。

3.利用時間壓力、立即行動

給自己一點壓力,能激發潛能。你可以採用倒數記時法工作,例如:將完成一項工作設定25分鐘,一旦時間設定就會倒數計時,因為時間的壓力,你將會火力全開,專注於所設定的工作上。另外,若你有一份報告要月底交,你也可以設定在月中完成,有了時間壓力,將助你馬上採取行動,不再拖延。

4.調整心態

許多人遇到事就先想到「好難」,何不試著不如先把實現目標之後的「好處」寫下來,用正面表述強化完成的喜悅!這樣能提升意志力,有助你克復萬難朝目標前進。然後,不要糾結於過去的錯誤上,及接受自己的不完美。

5.減法思考

人的腦不停運轉,因此要想避免無用思考。你可試著將平常腦中的想法記下,定期檢視,然後逐步刪除不必要和不重要的,這樣就能專心於重要的事情上。

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 *資訊參考來源: PsychologyToday



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